[Tustep-Liste] Bibliotheksverwaltung mit TUSTEP

[Michael Hoffert]

Martin Sievers schrieb am 29.11.2016 um 12:07:
> Diskussionsforum Tustep-Liste
> Weitere Informationen: www.itug.de
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>> Liebe TUSTEP-Gemeinde,
>>
>> ich stehe vor der dankbaren Aufgabe für die Sächsische Akademie der
>> Wissenschaften zu Leipzig eine neue Bibliotheksverwaltung auf die Beine
>> zu stellen. Die bisherige Lösung mittels Citavi hat sich als nicht
>> praktikabel erwiesen.
>
> Hallo,
>
> können Sie evtl. ein paar Beispiele dafür nennen? Geht es um Probleme
> bei der Dateneingabe?
>
> Vielen Dank.
>
> Beste Grüße
> Martin Sievers
>


Lieber Herr Sievers,

die momentane Lösung mittels Citavi hat für uns mehrere Schwächen:

– Kompatibilität der einzelnen Versionen ist nicht gegeben, d. h. sobald 
eine neue Arbeitsgruppe eine neue Version kauft müssten alle anderen 
ebenfalls updaten um einen Datenaustausch zu ermöglichen, auch wenn sie 
vom Programm her keine Notwendigkeit dafür sehen -> Kostenfrage

– Es gibt zwar eine Serverlösung von Citavi, doch diese beinhaltet 
sowohl den oben angesprochenen Punkt als auch zusätzlichen Aufwand und 
Kosten (Hardware/Software für Server).

– Viele bibliographische Angaben des wissenschaftlichen Umfeldes lassen 
sich nicht mit Citavi abbilden (z. B. Verschachtelung/Verzweigung von 
Reihen, wechselnde Herausgeberschaft). Auch ist eine Bereitstellung der 
Daten (außen durch oben erwähnten Server) durch Citavi nicht angedacht.

– Zeitschriften können nicht verwaltet werden (nur Aufsätze in 
Zeitschriften)

– Der Datenimport ist teilweise nur rudimentär möglich bzw. mit hohem 
Aufwand verbunden. Die Datenmigration in ein anderes Format – abgesehen 
von Lietarturlisten – ist per se nicht vorgesehen und nur aufwändig über 
Exel-Tabellen zu lösen.

– Zusammenfassend ist mein Fazit: Citavi ist eine empfehlenswerte 
Software zur Verwaltung von Projekten und Wissen, aber eben keine 
Bibliotheksverwaltung.

Die Dateneingabe in Citavi sehe ich unproblematisch (Von den Fällen 
abgesehen, die in Citavi nicht abgedeckt sind). Da ich die Daten 
autoptisch anhand des Titels erhebe, umgehe ich auch die in Einzelfällen 
fehlerhaften Einträge aus anderen Katalogen. Ich erhebe die Daten 
umfassend und tiefgehend und habe dabei auch eine inzwischen gute 
Geschwindigkeit erlangt, weshalb der mögliche Zeitgewinn durch die 
Übernahme anderer Katalogdaten oft marginal ist.

Viele Grüße aus Leipzig
Michael Hoffert


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Michael Hoffert | Wissenschaftlich-Technischer Mitarbeiter
Sächsische Akademie der Wissenschaften zu Leipzig

Bibliothek, Schriftentausch und Publikationswesen
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